Акционерное общество
Институт по проектированию и исследовательским работам
в нефтяной промышленности

Создание единого информационного пространства – основа эффективного управления проектированием

В институте организовано единое информационное пространство на базе корпоративного Web-портала, в рамках которого осуществляется проектный документооборот, совместная работа проектировщиков над проектами, создание единых цифровых моделей проектов. Готовые документы регистрируются в электронном архиве и при необходимости отправляются Заказчику в электронном виде, в удобном формате с автоматической комплектацией и выдачей сопроводительного письма с составом отправки. Отображается текущее состояние каждого из разрабатываемых проектов: сроки, состав проекта, поступающие исходные данные, принимаемые технологические решения, требования к проектно-сметной документации (ПСД), прогресс выпуска ПСД, график актирования, фактические трудозатраты и т.д.

Справочное пространство содержит информацию об институте, сотрудниках, новостях, большой объем нормативно-справочной информации, документацию по системе менеджмента качества, базы знаний, извлеченные уроки и т.п.

Проектное пространство является одной из составляющих частей комплексной системы автоматизации проектирования (КСАПР) института и содержит оперативную информацию по проектам и автоматизированные инструменты проектирования и оформления проектной документации.

Все материалы проектирования размещаются на общедоступных ресурсах, начиная от задания на проектирование, состава проекта, процедур по проектированию, графиков выполнения работ и заканчивая готовыми к отправке заказчику проектными документами.

Сервисные возможности корпоративного портала института позволяют автоматизировать согласование документации в электронном виде (согласование в отделе, со смежниками, у ГИПа, Нормоконтроль и электронный контроль), осуществлять обмен заданиями между отделами, поиск документации в архиве повторного применения.

По желанию Заказчика, ему может предоставляться доступ к Единому Информационному Пространству АО «Гипровостокнефть» (см. раздел Автоматизация управления предприятием).