Акционерное общество
Институт по проектированию и исследовательским работам
в нефтяной промышленности

Автоматизация проектного документооборота – важный этап в построении информационной системы института

Автоматизации проектного документооборота в АО «Гипровостокнефть» во многом способствовало внедрение в 2000 году Системы менеджмента качества продукции с учетом требований международного стандарта качества ИСО 9001:2000. Информационные системы, обеспечивающие проектный документооборот, постоянно развиваются и улучшаются.

В 2019 году институт перешел на процесс безбумажного выпуска документации. Твердые копии документации  оформляются только для утвержденной заказчиком, финальной ревизии (если требуется по договору).

Система электронного проектного документооборота АО «Гипровостокнефть» это:

  • Управление составом проекта на базе автоматизированной системы формирования реестров проектных работ

  • Процессы согласования и контроля выпускаемой проектной документации в электронном виде:

  • Проверка документации в отделе
  • Междисциплинарное согласование (смежные отделы)
  • Утверждение документации ГИПом

  • Проверка службами Нормоконтроля и группой ведения электронного архива;

  • Электронный архив выпущенной проектной документации. В настоящее время в электронном архиве хранится более 800 000 документов по 1400+ проектам;

  • ПО для автоматизации выпуска, адаптированное под требования заказчика;

  • Электронный архив входящей проектной документации;

  • Система выдачи и обмена заданиями между отделами в процессе проектирования;

  • Большой объем хорошо структурированной базы нормативно-справочной и типовой документации;

  • Архив повторного применения;

  • База данных типовых проектных решений;

  • База документации по применяемому оборудованию.